中铁十二局集团视频会议系统

中铁十二局集团有限公司为中国铁建股份有限公司的全资子公司，总部位于山西省太原市西矿街130号，具有铁路工程施工总承包特级，房屋建筑、公路、水利水电工程施工总承包一级以及多项专业承包资质。集团公司共有14个子公司，全集团职工16000余人，企业总资产188.7亿元；企业经营范围覆盖全国，辐射海外。

二、建设视频会议目的

中铁十二局集团有限公司业务经营范围广、地区跨越大、门类全、项目多，需要经常召开各种会议，进行各种业务技能培训，同时集团总部领导经常需要出差前往下属的各个分子公司视察工程项目发进展情况，甚至对工程项目当中存在的问题进行远程的问题分析和指导。然而，使用传统通信方式和工作模式，不但工作效率低，难以满足工作需求，而且会议费用和差旅费用很高，增加了企业经营成本。

三、建成视频会议后能解决什么样的问题

中铁十二局集团有限公司在企业快速发展的同时，也遇到了诸多问题。如何更快更高效的进行信息沟通是摆在中铁十二局集团有限公司面前的一大难题。使用视频会议系统，可以彻底解决：

企业分支机构日益增多，领导层疲于往返于各地召开、参与各种会议的问题；

企业月度、季度、年度会议成本居高不下、频繁出差可能增加差旅意外风险的问题；

企业与在外工程项目部信息沟通缓慢，内部交流不畅的问题；

企业经营战略部署时间长、执行力差的问题；

企业全员培训组织难、效果差的问题；……

四、系统解决方案说明：中铁十二局集团有限公司根据自身对视频会议的需求情况和网络现状，决定采用远见天下（FOSIV）软硬结合视频会议解决方案。

（中铁十二局集团视频会议系统拓扑图）

首先，在中铁十二局集团信息中心机房搭建100个点的高清视频会议核心设备MCU（因为在外项目部软件终端也需要占用MCU容量，故留出10到20个冗余口作为突发事件软件终端接入MCU），并且安装部署一套8用户3G手机多媒体电话交互网关，用于公司重要领导及在外出差人员使用3G手机随时随地参加远程会议。

其次，考虑到太原总部及各子公司、指挥部、大型工程指挥部的会议室会议召开将十分频繁，而且，会议参与人员在整个视频会议过程中具有比较重要的参与权重，则在以上会场会议室配备功能齐全的高质量专业会议室型硬件终端。

最后，针对平时参会人数较少的在外项目部和公司领导电脑上可配置便捷式软件套装包，在外出差人员可通过互联网使用笔记本安装便捷式软件及时向领导汇报情况；出差在外无法上网的领导可采用3G手机通过3G手机多媒体电话交互网关随时随地加入视频会议。

 

五、总结：

按以上方案建成的中铁十二局集团视频会议系统系统，具备在互联网低带宽上应用的功能，以及在3G网、专线网条件下同时应用的功能。参会人员不仅仅可以在专业会议室通过硬件终端参与会议，同时也支持公司重要领导及在外人员通过桌面软件终端以及3G移动手机参加远程会议的功能。整体设计方案先进高效、安全稳定、经济灵活，综合考虑到了中铁十二局中后期发展需要，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面能适应未来视频会议和多媒体应用的发展，投资合理，按不同会议点的需求配置不同功能的产品，保证了一些重要会议点的功能完备性，同时保证了整体投资的节俭；扩容可规划性好，能顺应中铁十二局集团有限公司的管理组织架构和管理风格，适应集团公司长期发展的需要。

（中铁十二局集团视频会议系统会场建设辐射图）