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视频会议的现场扩声中，啸叫(回授）产生的原因比较复杂，回授是不可以控制的，不可控制的啸叫到可控制的回授，这是一个漫长的历程。可是在很大程度上啸叫会受话筒和音箱摆位的影响，所以在每次视频会议之前应该对会场的有意的进行一番布置。
第一，需要尽量避免将麦克风安放在音箱的覆盖范围内，尤其不要放在音箱旁边，如果实在无法避免需要放在音箱附近，可以将音箱的角度稍微调整一下；不会正对着麦克风;
第二，应该注意对视频会议中扩声现场的简单布置，舞台和音箱面对的后墙的可以布置吸声系数较大的幕布等；音箱尽量架设在高一些的地方，同时不能太靠近墙壁；
第三，在视频会议前一定要注意音效设备的调试，反复调整（特别是均衡器的调节），将反馈可能降到最低，同时还要学会用调音台上的均衡和参量均衡来寻找反馈点，略作衰减来消除反馈。
最后要注意的是：一定要对反馈高度重视，因为反馈不仅影响会议效果，而且容易损坏开会所用设备。
布局中需要考虑影响画面质量因素，这种因素包括会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。
以上是关于视频会议室布局的重要几个方面进行介绍，但是具体实际操作中的视频会议室布局，绝对不能依靠一点理论知识就进行实际操作，只有在视频会议专家的指导下，提出自己的想法和需要相结合，才能展现出完美的视频会议布局。
