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李小姐是一家外企投资公司的销售主管，并且因为工作需要，李小姐每隔一两周便要与北京、香港的同事一起召开例行会议。他们并不用提着行李箱乘飞机赶到某处碰面，而是坐在办公室里，借助远见天下（FOSIV）视频会议系统进行“面对面”的交流。“我们有许多外国客户，如果让参会者集中开会的话非常费事，成本非常高。而借助视频会议系统，照样可以面对面地交流。”在她看来，这种交流方式不仅能够省去差旅费用和舟车劳顿，而且就像面对面交流一样自然方便。
近段时间的金融危机，也使得不少企业开始注重节俭、精简开支，由此视频会议开始变身成为一些大企业不可或缺的一部分，视频会议的节俭高效也使越来越多的中小企业开始加入其中，使用视频系统在一些大公司已经比较普遍，也得到了大多数白领的认同。随着金融危机的蔓延，很多企业大多减少了出差开支，因此视频会议就更为频繁。
与电话会议相比，视频会议也更加直观。在听到对方声音的同时，高画质的视频能够让你清晰地看到对方的脸，甚至是肢体语言，这比起简单的电话通话是很大的进步，效果跟当面沟通比起来并没有打多少折扣。
对一家企业来说，采用视频会议代替出差，不仅能够减少差旅费用，减少的碳排放也相当可观。例如汇丰中国从2006年开始使用视频会议系统，目前在79家分行全部安装了相关设备。其中，上海、北京、广州和深圳是视频会议的中心，安装的视频会议系统更加高端，可举行多组多人会议：任意一处都可以看到来自另外三处的画面，四方同时进行交流。该银行鼓励员工在没有必要当面交流的时候使用视频会议系统，对于每次的出差申请都会衡量是否真有必要。
汇丰中国可持续发展执行官马德凯告诉记者：“无论是国内分行之间进行交流，还是与英国总部沟通，现在我们大多数的内部例行会议都是以视频会议的形式召开。作为一家银行，我们必须不定期地与客户见面，要是客户也有视频设备，常规的沟通我们也会采用视频。”据介绍，现在视频会议设备非常受员工的欢迎，每天的预约都安排得满满的。汇丰中国平均每周要召开25次视频会议，以上海飞往香港或北京的来回程计算，大概每周可减少12.5吨的二氧化碳排放。
一套视频会议设备的价格少则数万元，多则二三十万元。据统计，使用视频会议的企业，平均每年能够减少40％的出差次数。以每次出差的机票和住宿费用来计算，视频设备的价格对于大多数企业来说都是能够接受的。此外,召开类似视频工作会议,还能减少租借以及布置会场的需求和经济支出。
据远见天下（FOSIV）负责人刘总介绍 近两年向他们采购相关视频会议设备的集团单位和企业呈现上升趋势。原来客户主要是政府部门、大型银行和企业等，而现在中小企业也显著增加。
北京远见天下科技有限公司是一家专业的远程视讯解决方案供应商。远见天下FOSIV拥有多项先进技术，组建了国内技术力量雄厚、综合支撑能力较强的网络视频传输技术核心团队。公司研发中心设在中国深圳市，在国内设置多个营销办事处，营销和技术服务网络遍及国内26个省地市。并与Microsoft、Cisco、IBM、HP、华为、中电科、太极、海康、大华等众多知名企业建立了深入的合作。
