FOSIV视频会议系统助力中国物流总公司

视频会议系统介绍

一、系统建设背景：

中国物流总公司是国资委所属中国诚通集团的全资子公司，致力于为国内外广大客户提供现代物流服务、公路运输和铁路集装箱全程门到门运输和代理、企业供应链管理、综合物流中心管理、国际集装箱多式联运等综合服务。

二、为什么要建视频会议？

中国物流总公司建设视频会议系统，其目标是为了加强公司与其下属各分公司之间的信息沟通和管理力度，实现生产、调度、管理有效结合，缩短市场反馈时间，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；可以实现全公司的大型会议，也可以实现各个分公司和部门之间单独召开内部沟通会议。

三、建成视频会议后能解决什么样的问题？

首先，提高了工作效率。基于会议时间和成本的实际考虑，以往每次召开会议的规模、时间尽量压缩，使一些上级的指示、精神无法及时有效的传达到基层。远程视频会议系统利用现有会议室资源、IP网络资源，可以随时召集会议，提供更为直接、更为全面的沟通交流，使各类指示、精神都能在及时传达到基层，深入到每个与会者，使与会者能够迅速、准确的熟悉工作部署，提高了工作效率；

其次，节省了差旅费用、控制了会议成本。在未开通应用远程视频会议系统之前，中国物流总公司下属有11家分子公司，每次总部召开大型会议时，各个分公司的领导及相关负责人均须从各自单位所在地往返会场，会议组织及人员往返交通费用惊人。有了远程视频会议系统之后，大大节省了交通和组织费用，有效的控制了会议成本；

第三，解决了异地出差人员参会难的问题。只要有IP网络的地方，视频会议系统就可以入会，会议系统可使与会者在当地、异地参加会议，并且对与会者的人数可不予过多限制，各类技术干部、管理人员都能就近参加会议，便于集思广益和提高会议扩散面，使更多的人加入到重要决策之中，形成一个更加开放、更为协作的工作环境。

第四，解决了员工培训效率低下的问题。除远程视频会议以外，系统还具有多媒体、文本数据等综合处理功能，能够实现方便地、经常性地组织员工进行业务交流、技术研讨、远程培训、远程教育等，使员工更快地提高业务工作水平，解决现场问题。

四、系统解决方案说明：

深圳誉融（瑞福特）科技有限公司经过对中国物流总公司视频会议项目的需求信息进行相关调研与分析后认为，中国物流总公司搭建远程视频会议系统应该是基于现有互联网基础上进行建设，无需铺设昂贵的专线网络，满足北京总部与下属11家分公司之间的远程实时视频会议。

经过项目调研分析，我们了解到中国物流公司在全国各地共有11个分公司会场，再加上北京总部主会场，共计12个会场需求。所以推荐在中国物流公司信息中心机房内架设了12用户MCU服务器SM-MCU，主会场使用会议室硬件终端，可满足主会场对高质量视音频效果的需求。中国物流公司下属全国各地11个分会场考虑到建设成本的因素，为了降低项目成本，故推荐安装了瑞福特桌面软件终端，外接USB摄像头和麦克风、投影机等外设，接入公司视频会议系统。此方案完全满足中国物流公司对视频会议系统的需求，达到了预期建设要求。其视频会议主要应用包括：

    1.多方远程视频会议；

    2.专题视频讨论会议；

    3.各部门之间协同工作会议；

    4.远程培训、远程招聘；

    5.文件与资料在线传输、共享；

    6.在线电子白板、文字交流等……

（中国物流总公司视频会议系统拓扑图）

（中国物流总公司视频会议系统会场实景图）

五、总结：

物流行业市场瞬息万变、工作节奏紧凑，所以公司总部与各个分公司、众多部门、人员之间的即时信息能否实现有效传递和沟通，是公司业务发展的重中之重。中国物流总公司自运用誉融（瑞福特）视频会议系统以来，已把视频会议交流当作日常工作的一部分，成为工作之必须的习惯。极大地提高了工作效率、降低了会议成本，而这些正是物流行业在激烈的市场竞争中制胜的关键。