随着国内经济的逐年繁华,国内很多企业由原来的小规模逐步扩大,很多企业在全国各地城市都有分支机构,总公司与分公司或分公司与分公司间经常的会议、培训、成了较普遍的情况,为了节省时间和旅途的费用开支,我们大多采用了电话、传真或e-mail,但是电话、传真和e-mail的局限性,使我们的工作效率无法达到预期效果。电话不能进行数据交流只能进行语音的交流;email可以进行数据交流,但是及时性差,无法多人共同讨论一个话题,远见天下公司根据这些普遍存在的问题,推出远见天下视频会议系统,帮助企业全面解决“沟通”问题。
总部与分部、分部与分部之间,经常要召开各种会议,传达上级文件精神,讨论工作计划,布置工作任务等等。过去部门召开会议,参会人员都得在指定时间到会场集中,由于时间的协调、交通的阻塞等因素,与会人员参差不齐,会议效果较差,而且还花时花钱。总部对分部的培训和行政/财务监管,不能有效地达到培训和监管效果并且周期比较长经费较高;采用远见天下视频会议系统能够随时随地召开或参加会议,改变传统的开会方式,提高工作效率。在远程会议系统中,不仅能在电脑屏幕上见到参会者的动态影像,而且还可以进行互动交谈,使双方在没有时差、距离差的情况中随时举行会议。远见天下视频会议系统具备强大的数据协作功能,这项功能为用户提供了电子白板、网页同步、演讲稿同步、文件传输等丰富的会议辅助功能,能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训等各种需求,使交流更加全面充分。
企业很多事情都必须通过相应的流程对所得结论做出事实可行分析与探讨,就必不可少地需要相关机构、各部门相互配合协同办公,但由于空间关系,对事件本身的结论做出必要的分析与探讨就显得力不从心。这时就充分需要视频会议系统来沟通协调工作。无论是用于传达通知指示、文件下发、人员培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,远见天下视频会议系统保证客户在会议中,可同时进行文件浏览、编辑及数据共享与传播讨论。在互动交谈时,语音与动作同步、浏览器同步浏览,还可以进行投票、资料分发、视频广播,使远程会议如面对面的讨论,身临其境如同一室
使用了远见天下视频会议系统后,领导可用手提电脑就可与总部或分支各部门实现除视频语音外的其他文件、报表等资料的讨论,这样大大提高了工作效率。企业内部使用可以降低差旅费用和通讯费用,主要收益体现在节省开支、提高工作效率等方面。应用远见天下视频会议系统后可以为单位节省30%-40%的开销。假如某公司在这方面的开销为100万/年,那么应用系统后可以每年最少节约30万元的资金;如果随着视频会议系统在单位内部广泛的使用,那么节省的开支将会更多。至于工作效率的提高,那就无法估算了。